開(kāi)平市博物館藏品接收、鑒定、入藏、登賬、編目、建檔制度
一、接收、鑒定
(一)在征集文物、標(biāo)本時(shí),必須注意收集原始資料,認(rèn)真做好科學(xué)記錄。
(二)對(duì)擬征集文物,制定《開(kāi)平市博物館擬征集藏品清單》,并將擬征集藏品打包送往廣東省文物鑒定站,委托廣東省文物鑒定站組織相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行鑒定,確定真?zhèn)?、年代、定名?/p>
二、入藏、登賬
(一)經(jīng)專(zhuān)家鑒定符合入藏標(biāo)準(zhǔn)的藏品,交由藏品展覽部入藏、登賬。
(二)《開(kāi)平市博物館藏品登記總賬》由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,永久保存。
(三)管理藏品總登記賬的人員不得兼管藏品庫(kù)房。
(四)藏品定名:自然標(biāo)本按照國(guó)際通用的有關(guān)動(dòng)物、植物、礦物和巖石的命名法規(guī)定名;歷史文物定名一般應(yīng)有三個(gè)組成部分,即年代、款識(shí)或作者;特征、紋飾或顏色;器型或用途。
(五)藏品計(jì)件:?jiǎn)渭仄肪幰粋€(gè)號(hào),按一件計(jì)算。成套藏品按不同情況分別處理:組成部分可以獨(dú)立存在的,按個(gè)體編號(hào)計(jì)件;組成部分不能獨(dú)立存在的,按整體編一個(gè)號(hào)(其組成部分可列分號(hào)),也按一件計(jì)算,在備注欄內(nèi)注明其組成部分的實(shí)際數(shù)量,以便查對(duì)或統(tǒng)計(jì)。
(六)藏品時(shí)代:按其所屬的天文時(shí)代、地質(zhì)時(shí)代、考古文化期、歷史朝代或歷史時(shí)期而定。中華人民共和國(guó)成立以前的文物,有具體紀(jì)年的寫(xiě)具體紀(jì)年,并加注公元紀(jì)年;具體紀(jì)年不明的寫(xiě)歷史朝代或歷史時(shí)期。中華人民共和國(guó)成立后的文物,一律寫(xiě)公元紀(jì)年。
(七)藏品現(xiàn)狀:寫(xiě)明完殘情況及重要附件等。
(八)藏品來(lái)源:寫(xiě)直接來(lái)自的單位、地區(qū)或個(gè)人,并注明“發(fā)掘”“采集”“收購(gòu)”“撥交”“交換”“揀選”“捐贈(zèng)”“舊藏”等。自然標(biāo)本應(yīng)寫(xiě)明時(shí)代和產(chǎn)地;出土文物應(yīng)寫(xiě)明出土?xí)r間、地點(diǎn)和發(fā)掘單位;近現(xiàn)代歷史文物應(yīng)寫(xiě)明與使用者和保存者的關(guān)系。
(九)藏品登記賬、藏品分類(lèi)賬上的登記號(hào),應(yīng)用小字清晰地寫(xiě)在藏品的適當(dāng)部位(不妨礙觀瞻、不易摩擦之處)或標(biāo)簽上,并回注在總登記賬上。
三、編目、建檔
(一)建立藏品編目卡片。進(jìn)入《廣東博物館藏品數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)》,除填寫(xiě)總登記賬的項(xiàng)目外,還必須填寫(xiě)鑒定意見(jiàn)、銘記、題跋、流傳經(jīng)歷等。文字必須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明,并附高清照片、拓片或繪圖。
(二)建立藏品數(shù)字化檔案。進(jìn)入《廣東博物館藏品數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)》,對(duì)藏品的名稱(chēng)、規(guī)格、質(zhì)量、用途等詳細(xì)信息進(jìn)行采集錄入、編目編號(hào)、分類(lèi)登記等。
四、本制度自修訂之日起執(zhí)行。