流動人員人事檔案在求職就業(yè)、政治審查、職稱評審、核定工齡、辦理社保、退休審批以及依據(jù)檔案出具各種相關(guān)證明時，都起到了重要憑證和參考作用。流動人員人事檔案管理工作是基本公共服務(wù)和人才服務(wù)的重要內(nèi)容，是促進就業(yè)創(chuàng)業(yè)、人力資源自由流動的重要措施，是大力實施人才強市戰(zhàn)略和就業(yè)優(yōu)先戰(zhàn)略的重要組成部分。開平市人社局不斷創(chuàng)新流動人員人事檔案管理方式，完善管理制度，提高管理水平，為人才流動和促進就業(yè)保駕護航。

完善人事檔案電子數(shù)據(jù)庫，提高工作效能

隨著檔案的庫存量、查詢量、流轉(zhuǎn)量的持續(xù)增長，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能滿足工作需要。我局積極利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，與江門檔案管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，全面梳理檔案庫，清理一批未錄入電腦數(shù)據(jù)庫的檔案，對其進行補充錄入。對于數(shù)據(jù)庫中部分欠缺個人信息的檔案補充錄入身份證號碼、性別、電話號碼等關(guān)鍵信息，提升流動人員人事檔案管理服務(wù)水平和工作效率。

細化人事檔案出庫手續(xù)，嚴控轉(zhuǎn)遞流程
根據(jù)有關(guān)檔案管理的各項規(guī)定和標準，我局不斷細化檔案查閱、借出、傳遞等流程，完善、規(guī)范我市人事檔案的查閱、借閱工作制度。一是細化各單位、個人或者委托代理人因工作需要借閱檔案的證明材料，任何人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。二是嚴格履行登記手續(xù)，對檔案的流動登記造冊，確保檔案出庫正當有序、有源可溯，防止檔案丟失，便于及時追回超期借閱的檔案。三是安排專人負責人事檔案的檔案轉(zhuǎn)遞工作，通過機要通信或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞剿瓦_人事檔案，確保檔案轉(zhuǎn)遞的安全。

加強檔案入庫前檢查，做好各類人員的檔案接收工作

在接收檔案入庫時，工作人員會認真檢查，做到“三確?！?。一是確保檔案的密封性和真實性，如有發(fā)現(xiàn)私自開拆不予接收，并指引其按照規(guī)定聯(lián)系原畢業(yè)院?；蛟ぷ鲉挝粚彶闄n案，確認未經(jīng)涂改變更后，重新封簽加蓋騎縫章后再辦理存檔手續(xù)。二是確保檔案內(nèi)容的完整性，根據(jù)檔案目錄，逐一清點檔案內(nèi)的各項資料，確認無誤后再統(tǒng)一封上封條入庫。三是確保檔案接收的條理性，每年的7-9月是高校畢業(yè)生檔案接收的高峰期，我局安排專人對市局提取、院校郵寄、專人送達等方式轉(zhuǎn)到的檔案進行簽收登記，凡是到達檔案室的畢業(yè)生檔案，都進行科學(xué)合理編制序號，同時，錄入各高校畢業(yè)生的姓名、身份證號碼、畢業(yè)院校、家庭住址等信息，建立信息庫，方便畢業(yè)生及時查詢檔案的到達情況。

加強人事檔案安全保障，提高窗口服務(wù)質(zhì)量

我局嚴格按人事檔案的相關(guān)規(guī)定和技術(shù)標準，做好日常性的檔案材料的分類保存、整理上架等工作，并加強庫房日常監(jiān)控和管理，做好庫房“六防”工作，經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施。同時，優(yōu)化窗口服務(wù)質(zhì)量，做到轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出檔案不設(shè)人為障礙，存檔不收任何費用，認真接待好每一位致電或者到窗口查詢檔案或者咨詢政策的群眾，讓服務(wù)更加貼心，更為人性化。目前，我市人才中心共有流動人員檔案84124份，2016年辦理檔案轉(zhuǎn)出約416份/次，轉(zhuǎn)入約3006份/次，接受群眾咨詢6330余人次。

（來源：綜合股供稿）